Description du projet et des missions réalisées
Mon stage s’est inscrit dans un projet global d’amélioration au sein de la mairie de Rohan. Mon travail s’est organisé sur plusieurs axes différents :
Communication visuelle
J’ai pu concevoir de nombreux supports de communication imprimés et numériques pour promouvoir les évènements de la commune, informer les habitants ou mettre à jour certains documents à destination de la population, tel que :
- Feu d’artifice du 13 juillet (affiche, visuel)
- Mardis de Rohan, série de concerts estivaux (dépliant, affiche commune et individuelle)
- Flyer pour les nouveaux arrivants
- Roc’han Buro (affiche, flyer, communiqué de presse…)
- Affiche de sensibilisation
Ces réalisations ont été créées avec Canva Pro, en respectant la charte graphique de la commune réalisée par l’agence de communication Breizh Tandem.
Retrouvez ici les publications réalisés par mes soins, ainsi que le site de la commune mis à jour :
Communication numérique
Le site de la mairie est construit sous WordPress avec le constructeur Divi, il a été en partie réorganisé et mis à jour. J’ai travaillé au total sur plus de 80 pages du site dont 12 créations.
En comparaison à des sites de communes voisines, voire plus grandes. L’ensemble des communes a pu participer à une restructuration et une modernisation de son site internet. Ce qui fait que de nombreux sites possèdes des pages vides qui ont été créées mais qui ne possède aucun contenu. Ici le travail de création du site et de mise en ligne a du être accéléré, ce qui a provoqué un site avec très peu de contenu.
Certaines pages ont été doublés avec une publication sur la page Facebook (par l’intermédiaire d’une adjointe, n’ayant pas eu l’autorisation d’accès à cette page).
Pour cette page Facebook, j’ai rédigé en amont un plan de communication pour certains évènements tel que les mardis de rohan, avec précision de date de publication et la légende allant avec le visuel.
Coordination avec les équipes et partenaires
J’ai également pu échanger avec :
- l’agence Breizh Tandem, en charge de la gestion technique du site internet,
- Des intervenants partenaires pour les évènements (France Services, artistes, adjoints…)
- Les élus, associations, bénévoles et artistes pour la validation et diffusion des contenus.
Communication institutionnelle
J’ai réalisé la création de contenus à destination d’un public plus formel :
- Invitation aux vœux du maire 2026 (décliné en plusieurs formats),
- Courrier d’informations aux habitants,
- Réalisation du Bulletin Municipal avec les actualités adaptées de la commune.
Planning du travail réalisé
Le stage s’est déroulé sur 9 semaines, du 25 mars au 24 mai 2025. Retrouvez ici comment j’ai partagé le travail dans le temps imparti, semaine par semaine.
| Semaine 1 | Semaine 2 | Semaine 3 | Semaine 4 | Semaine 5 |
|---|---|---|---|---|
| Découverte des besoins en termes de communication | Réalisation des visuels pour Roc’han Buro | Réalisation des visuels pour les Mardis de Rohan | Début de la mise à jour des pages vides du site internet | Réalisation des visuels de sensibilisation (bruits d’été, règles d’urbanisme…) |
| Récupération des informations pour les évènements | Réalisation du flyer pour l’animation de la Journée Nature | Création du dépliant de programmation et validation des affichages | Réalisation d’affiche pour les missions Argent de Poche de la mairie | Mise à jour des pages du site internet |
| Premiers visuels : Feu d’artifice du 13 juillet Première main sur la réalisation du Bulletin Municipal | Début de l’analyse de la mise à jour du site de la mairie | Échange avec Breizh Tandem pour la structure du site et rédaction des premières pages du site | Mise en page du bulletin municipal + recherche d’informations pour les visuels de sensibilisation | Mise en commun de tous les visuels réalisés pour choisir les versions définitives |
| Semaine 6 | Semaine 7 | Semaine 8 | Semaine 9 |
|---|---|---|---|
| Déclinaisons des visuels finaux en format réseaux sociaux | Création des visuels pour les vœux du maire (différents formats) | Finalisation du contenu pour le bulletin municipal | Relecture générale de tous les contenus et partage des liens de chaque visuel |
| Mise à jour des pages du site internet + création des pages nécessaires | Rédaction d’un courrier d’invitation pour les habitants, pour la conclusion d’un chantier international avec les visuels correspondants | Mise en ligne de nouvelles actualités sur le site de la mairie | Réalisation de la maquette 2025-2026 du guide des associations |
| Réalisation d’affiche pour le forum « accès aux droits », sur les infos obtenus la semaine précédente | Mise en commun de la réalisation des pages et la publication de certaines | Réalisation d’un plan communal regroupant les parkings Réalisation d’une brochure plus moderne pour une des salles des fêtes | Réalisation d’un livret d’information pour le portage du repas du CCAS |
Analyse du travail réalisé
Les points forts
Une équipe à l’écoute à la moindre proposition d’amélioration, pour faciliter le travail des employés de mairie.
conception graphique
Réalisation de visuels avec Canva Pro, permettant de garder des modèles selon qui réalisera le contenu avec une charte graphique claire, assurant une cohérence visuelle efficace.
Diversité des supports
Découverte d’une large gamme de canaux : affichage, réseaux sociaux, presse, site web…
Refonte site internet
La mise à jour des pages web permet aux utilisateurs d’avoir des informations complètes et mieux organisées.
Flexibilité
Certains évènements sont récurrents chaque année, il est donc facile de préparer des visuels par avance et d’en garder des modèles réutilisables selon l’évènement.
Les points d’amélioration
Réseaux sociaux
Difficulté d’accès aux outils de publications : un poste de la mairie devrait avoir accès afin de ne pas être dépendant au niveau de l’accès.
Communication
Manque de communication ponctuel entre certains services : perte d’informations dans la coordination des évènements et de promotion.
Poste manquant
Avec l’absence d’un poste spécifique dédié à la communication, les mises à jour du site et des informations des réseaux prennent du retard, puisque ce n’est pas la priorité des employés de mairie.
Actions correctives en place
Anticipation des besoins
En proposant plusieurs variantes d’un même visuel, il est plus facile de gérer la validation de l’un d’entre eux et de le modifier.
Mise en place d’une organisation hebdomadaire
Un tableau de bord a été mis en place pour suivre l’avancement des missions, cela serait quelque chose à garder pour une meilleure organisation.
Multiplication des échanges directs
Par mail ou en présentiel pour compenser les délais d’accès aux canaux de diffusion, et permettre de publier rapidement les informations sur ces différents canaux.
Bilan personnel
Ce stage m’a permis de mieux comprendre le fonctionnement d’une collectivité territoriale de petite taille, où les missions de communication sont bien présentes, mais souvent réparties entre différents services, sans qu’aucun poste ne soit exclusivement dédié à cela.
Découverte du monde professionnel
Ce stage m’a permis de comprendre le fonctionnement de la communication dans une collectivité territoriale de petite taille et d’expérimenter le travail en équipe avec différents services.
Élargissement des compétences
J’ai pu renforcer mon autonomie et ma capacité à travailler en équipe. Même en travaillant seule, c’est un véritable travail de concertation.
Acquisition de compétences techniques
Avec l’utilisation du constructeur Divi, j’ai renforcé mes compétences en création et gestion de sites internet et pris confiance en ma capacité à travailler avec différents outils techniques.
Confirmation de mon avenir professionnel
Ce stage m’a confirmé mon envie de me lancer en tant qu’indépendante et de proposer mes services à des entreprises ou collectivités qui n’ont pas les moyens ou les besoins d’un poste de communicant à temps plein.