Présentation de la structure d’accueil

J’effectue mon stage au sein de la Mairie de Rohan, dans le Morbihan. La mairie est une structure publique locale, avec une équipe municipale investie dans la valorisation du territoire. Je suis encadrée par Laëtitia Michard, Secrétaire Générale de la mairie, qui m’accompagne dans mes missions et valide les différentes étapes de production.

Contexte et objectifs

La commune de Rohan a récemment lancé une modernisation au niveau de la communication, avec la création d’une charte graphique professionnelle confiée à l’agence Breizh Tandem. Ils ont également réalisé le site Internet Commune de Rohan, qui a été fondé sur WordPress. Un effort particulier a été réalisé sur la communication des évènements et des services municipaux par des supports visuels physiques et numériques.

Mon stage vise donc à accompagner cette dynamique à travers la création de contenus, la structuration des supports et donc l’adaptation de la communication aux canaux actuels (site internet, facebook, affichage).

Missions réalisées

Au cours de ces trois premières semaines, j’ai participé à plusieurs sujets de communication, notamment :

Pour l’instant aucun visuel n’est sorti au grand public, je ne peux donc pas mettre un extrait de mes productions ici.

feu d’artifice du 13 juillet

création de l’affiche et du visuel pour les réseaux sociaux.

les mardis de rohan (série de concerts estivaux)

Réalisation de l’affiche générale de l’évènement, ainsi que des 6 affiches individuelles pour chaque groupe et un dépliant à deux volets avec toute la programmation et les informations pratiques.

roc’han buro

Création de l’affiche, du flyer, des visuels pour les réseaux sociaux et du communiqué de presse.

site internet

J’ai commencé cette semaine à mettre à jour du site de la mairie, via WordPress, après avoir établit les pages à remplir et les corrections à effectuer.

Planification prévisionnelle des prochaines actions

Les semaines à venir seront consacrées aux missions suivantes :

  • Participation à la commission communication pour ma présentation aux élu(e)s ainsi que la validation des différents supports visuels en cours.
  • Poursuivre la mise à jour du site internet ;
  • Création de visuels pour une intégration dans le bulletin municipal :
    • Une campagne de sensibilisation sur les bruits d’été ;
    • Les règles d’urbanisme.
  • Réunion de préparation pour la création d’une affiche à l’occasion d’un forum « Accès au droit », en partenariat avec France Services ;
  • Participation à la commission communication pour la validation des supports visuels en cours.

Analyse du besoin et objectifs du projet

Avant mon arrivée, la mairie disposait d’outils de communication partiellement exploités : un site internet peu complété par manque de temps, une page Facebook gérée ponctuellement sans réelle animation, et des supports variables selon les évènements. Malgré un gabarit de visuels produit par Breizh Tandem.

Le besoin exprimé est clair : il faut renforcer la cohérence visuelle et la régularité en termes de communication, tant sur les supports imprimés que numériques. Les objectifs sont donc :

  • Harmoniser les supports, selon la nouvelle charte graphique ;
  • Produire des contenus attractifs et adaptés aux publics cibles ;
  • Assurer une présence continue et qualitative sur les canaux numériques.

Veille concurrentielle

Une veille sur les pratiques de communication d’autres communes rurales a permis de repérer certaines bonnes pratiques :

  • Utilisation de formats courts et visuels sur Facebook, pour capter l’attention ;
  • Intégration d’une rubrique « actualités » dynamique sur le site ;
  • Diffusion croisée d’évènements, via le site, la page Facebook et le bulletin municipal.
CritèreMairie de RohanMairie de BréhanMairie de CrédinMairie de Saint-Gérand-Croixanvec
Lisibilité de la page d’accueilClair, structure simple, boutons lisiblesChargée visuellement, mais informations présentesMinimaliste, peu engageanteBonne hiérarchisation, visuel agréable
Navigation
Ergonomie
Menu principal accessible, arborescence cohérenteNavigation dense, nombreuses rubriquesMenu clair, navigation verticale simpleNavigation intuitive, structure claire
Design & identité visuelleModerne, en accord avec la charte graphiqueDesign correct, mais assez vieillotte Très sobre, manque de visuelsCharte graphique moderne et cohérente
Responsive / MobileResponsive correcte, bonne lisibilitéResponsive présent, mais par moment désordonnéFonctionne sur mobile, mais peu optimiséBonne adaptation mobile
FonctionnalitésRedirections, formulaires de contact, horaires…Carte interactive, bouton de recherchePeu de fonctionnalités avancéesCartes, boutons de recherches, formulaires…
Actualités /
Mises à jour
Actualités peu fréquentes, mais présence régulièreFréquence de mise à jour correcteRarement actualiséMise à jour régulière
Accès rapidePrésent, certains liens redirigent vers d’autres sitesRubrique démarque présente mais peu mise en avantPrésence de quelques documents à téléchargerDémarches clairement identifiables
Veille concurrentielle des sites internets des mairies environnantes

Ressenti personnel

Je me suis bien intégrée au sein de la mairie. Le maire m’a transmis par le biais de ma tutrice une liste de missions variées à réaliser tout au long de mon stage. J’ai rapidement pris mes marques, d’autant plus que les outils utilisés (Canva Pro, WordPress) me sont familiers.

Ce stage m’offre l’opportunité d’évoluer en autonomie tout en étant accompagnée dans la réalisation, ce qui est enrichissant.